No dia 4 de maio, a SECCIV (Secretaria Única das Varas Cíveis da Subseção Judiciária de Belo Horizonte) realizou o 7º Ritual de Gestão, no auditório do TRF6. Participaram da reunião o juiz federal Coordenador dos Juízos Cíveis, Itelmar Raydan Evangelista; o Diretor da Secretaria Única Cível, Rodolfo Farah Gieseke, e os servidores que compõem a equipe da SECCIV.
Desde a implantação da secretaria única, em setembro de 2002, a coordenação da unidade vem realizando mensalmente as reuniões de ritual de gestão.
De acordo com Rodolfo Gieseke, as reuniões são preparadas pelos membros da equipe da SECCIV e têm o propósito de promover o compartilhamento e a análise dos resultados obtidos no mês anterior.
“O Ritual de Gestão constitui-se de uma reunião de gestão, devidamente preparada pelos membros da unidade, em que se segue uma liturgia própria, na qual cada setor da unidade judicial, conduzido pela liderança, apresenta para o restante da equipe, por meio de slides, os resultados obtidos no mês anterior dentro dos indicadores que tenham sido selecionados, os desafios superados e a serem vencidos, inclusive estatisticamente, bem como as não conformidades (internas e externas) detectadas”, esclareceu Rodolfo.
Ainda segundo o Diretor Rodolfo, durante as reuniões há o compartilhamento de novas e boas práticas, são oferecidas recompensas por metas atingidas e as metas para o próximo mês são traçadas. “É mais uma oportunidade para se fortalecer o espírito de equipe da unidade, alinhando o binômio da gestão judicial, pessoas e processos, que sempre devem caminhar juntos em prol do aprimoramento contínuo da prestação jurisdicional”, afirmou.
O professor Luís Antônio Capanema Pedrosa, do AJA (Instituto de Administração Judicial Aplicada), estudioso e conhecedor da matéria de gestão judicial em âmbito nacional há mais de dez anos, participou da 7ª edição do Ritual como observador e pesquisador.
O professor Pedrosa apresentou apontamentos sobre o que ainda pode ser incrementado na prestação de serviço da SECCIV, embora, segundo ele, tenha se surpreendido positivamente com a forma como a equipe tem enfrentado os desafios de gestão.
